מדריך לבחירת מתחם אירועים

השלב הראשון בארגון אירוע, פרטי, עסקי או אחר, הוא בחירת מתחם אירועים אשר יספק לכם את כל התנאים הרלוונטיים לצורך האירוע שלכם.

עליכם לבחור מקום שיוכל להכיל את כמות האורחים הנדרשת לאירוע, לספק את כל התנאים בהתאם לסוג ואופי האירוע וכמובן להיות מותאם מבחינת העיצוב והסגנון.

על מנת לבחור את המקום הנכון, הרי שעליכם לקבוע לעצמכם מספר פרמטרים ולעמוד בהם. הבחירה צריכה להתבצע בהתאם לסוג האירוע וכן בהתאם לתקציב שעומד לרשותכם.

מן הסתם, כל אחד ואחת, יבחרו לעצמכם פרמטרים מתאימים על פי מה שהם צריכים ומחפשים.

פרמטרים נכונים לבחירת מתחם אירועים

*גודל – הפרמטר הראשון הוא גודל המקום וכמות האנשים שהוא אמור להכיל.

יש מי שבוחר את גודל המתחם ובהתאם לכך מחליט כמה אנשים להזמין לאירוע, מרבית האנשים מחליטים כמה אנשים להזמין ובהתאם לכך מחפשים מקום שיוכל להכיל אותם.

*מיקום – יש לבחור מתחם אירועים שנמצא במקום נגיש, זמין, מקום שניתן להגיע אליו בקלות בתחבורה פרטית או ציבורית, וכן מתחם אירועים שיש אליו גישה עבור אנשים עם מוגבלויות.

חשוב להקפיד על כך שיש במקום חנייה סדירה לאורחים.

*ספקים – יש לבחון מי הם הספקים, עד כמה הם מקצועיים, אמינים ואיכותיים.

כמו כן יש לבדוק, האם ניתן לשכור ספקים חיצוניים לאירוע.

*מועד – מן הסתם, יש לבחון שניתן לערוך את האירוע במועד הרצוי לנו.